TT Fjellsportgruppas retningslinjer for turarrangement

Fjellsportgruppas (TTFs) turer er basert på at deltakerne har et ferdighetsnivå som gjør at de ønsker utfordringer ut over TTs ordinære fellesturer og lignende turer med turleder/guide.

På TTFs turer er det INGEN TURLEDER! Men turene har en koordinator som tar ansvar for å koordinere transport og eventuelt andre praktiske oppgaver ved behov. Se nedenfor om koordinators ansvar.

ALLE må derfor ha med seg kart og kompass, skal ha satt seg inn i terrenget turen går gjennom på forhånd, og skal være i stand til å ta ansvar for veivalg underveis. Hver enkelt må på forhånd vurdere turens lengde, høydemetre osv. i forhold til sin egen form og ferdighet. På turer som inkluderer for eksempel klatring, padling, brevandring eller andre spesifikke ferdigheter forutsettes at deltakerne har de nødvendige ferdigheter som trengs for å beherske utfordringene på den aktuelle turen. Er du usikker på om den aktuelle turen passer for deg – ta kontakt med koordinator eller eventuelt noen i styret! Våre turer er uegnet for barn under 18 år. Unntaksvis kan barn medbringes på enkelte turer om det klareres med styret.

For ordens skyld understreker vi at deltakelse på TTFs turarrangementer skjer på deltakernes eget ansvar. TTF påtar seg ikke ansvar for økonomiske følger av mulige uhell/skader som måtte inntreffe under avviklingen av våre arrangementer. Hvis en ønsker å være dekket, anbefaler vi å tegne en reise- eller ulykkesforsikring.

Ellers gjelder følgende:

DELTAKERNES ANSVAR – det er alles ansvar å:

1. Gjøre seg kjent med disse retningslinjene for turarrangement før turen

2. Sette seg grundig inn hva turen går ut på og hva den krever av form, ferdigheter og innsats fra den enkelte ved å lese turbeskrivelsen og øvrig informasjon som kommer om turen fra koordinator eller andre

3. Bringe med seg egnet utstyr og være rustet for turen.

4. Ta seg av nye deltakere i tursammenheng og hjelpe dem til å finne seg til rette og sørge for at ingen mot sin vilje blir gående alene

5. Melde fra til de øvrige deltakerne om hvor de går, og eventuelt hvor man møtes igjen, dersom man velger å forlate gruppen for en kortere eller lengre periode.

6. Sørge for at turen blir gjennomført på en sikker måte. Deltakerne har felles ansvar for hverandres sikkerhet under turen og skal gjøre sitt for å hjelpe hverandre, og ta hensyn til alle deltakernes sikkerhet i eventuelle farlige situasjoner

7. Legge opp til at flest mulig bidrar til veivalg og orientering underveis, for eksempel ved å dra i gang en samtale om veivalg før avmarsj hver dag

8. Sette seg inn i hva turen krever av innsats for fellesskapet og se til at disse felles gjøremål blir ivaretatt, underveis, på hytta, på leirplassen osv., og fordele arbeidsoppgaver dersom dette ikke skjer av seg selv.

9. Gjøre seg kjent med hvilke rettigheter og plikter som følger av friluftsloven og allemannsretten og herunder lovens krav til aktsomhet for å unngå skade eller ulempe for naturen eller andre brukere av naturen.

10. Akseptere og innordne seg beslutninger som blir tatt av koordinator eller den koordinator har utpekt, dersom det oppstår situasjoner der dette er nødvendig, jfr. punkt 9 under koordinators ansvar.

KOORDINATORs ANSVAR – koordinator skal:

Før turen

1. Detaljplanlegge turen og forelegge planene for styret.

2. Skrive en omtale av turopplegget til bruk i "i Hytt og Vær" og på nettsiden til TTF. Omtalen skal bl.a. inneholde følgende opplysninger: tidspunkt, transport, rutebeskrivelse, aktuelle kart, utstyr, herunder sikkerhetsutstyr, mat, overnatting, påmelding/påmeldingsfrist, koordinator (tlf., epost-adresse) og andre relevante opplysninger. Omtalen bør være klar og skal sendes styret/turansvarlig i god tid og minimum en måned før turen skal finne sted.

3. Bestille plasser og om mulig sørge for rabatter ved bruk av kollektive transportmidler

4. Sørge for at oppdatert deltagerliste for den aktuelle turen er tilgjengelig på nett rett før turen

5. Sørge for innhenting og fordeling av eventuelt fellesutstyr

6. Gjennom turbeskrivelsen og eventuelt på andre måter, informere turdeltakerne om deres ansvar og om hvilke forutsetninger turen krever m.h.t. utstyr, erfaring, kunnskap og form.

7. Informere deltakerne om at det forutsettes at de kjenner til TTFs retningslinjer for turarrangement8. Dersom det oppstår forhold som gjør at turen må legges vesentlig om i forhold til planene, skal styret konfereres om dette før turen

Under turen

Det forutsettes at koordinator deltar på turen selv eller alternativt på forhånd utpeker en som kan ivareta koordinators oppgaver underveis. Foruten det felles ansvar som alle har, har koordinator særlig ansvar for å:

9. Dersom det oppstår spesielt krevende situasjoner, selv ta ledelsen eller alternativt ta initiativ til at den/de som synes mest kompetent utpekes som leder(e), dersom dette ikke skjer av seg selv.

10. Om dette ikke skjer av seg selv, legge opp til at flest mulig bidrar til veivalg og orientering, ved for eksempel å dra i gang en samtale om veivalg før avmarsj hver dag

11. Se til at felles gjøremål blir ivaretatt underveis, på hytta, leirplassen osv. og fordele arbeidsoppgaver om nødvendig

12. Utpeke en person til å skrive referat fra turen og informere vedkommende om at referatet skal sendes styret/Hytt&Vær-redaktøren innen 3 uker etter turen.

Etter turen

13. Innen 1 uke etter turen, sende ajourført liste over hvem som deltok på turen til styret.

14. Sende en kort rapport til styret dersom det er spesielle ting/informasjon som styret bør vite. Eventuelle ulykker og større skader skal alltid rapporteres.

ANDRE VIKTIGE OPPLYSNINGER

For å unngå unødvendig merarbeid for koordinator og unødvendig ekstrakostnader for deltakerne på grunn av deltakere som melder seg av eller på etter at påmeldingsfristen har gått ut, er påmelding til turene bindende i den forstand at alle som er påmeldt ved påmeldingsfristens utløp om nødvendig må regne med å betale sin andel av transport- og matkostnader også om de etterpå velger å trekke seg fra turen. De som melder seg på etter påmeldingsfristens utløp må regne med å koordinere mat og transport selv.

På de turene der man kjører privatbiler deler man på utgiftene til transport. Veiledende norm for utgiftsfordelingen er å regne 2,50 kr per km som fordeles på antall personer i bilen, inklusive sjåføren. For å gjøre kostnadsdeling for transport, og eventuelt mat enklest mulig bør alle ha med seg tilstrekkelig kontanter til å kunne gjøre opp regnskap underveis.

Retningslinjene sist revidert: 2.juni 2009